Informace z úřadu - únor 2017
Informace z úřadu se tentokrát zaobírají činnostmi souvisejícími s finančním odborem, na kterém navíc proběhlo v nedávné době výběrové řízení na pozici referenta poplatků.
VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
21.12.2016 proběhlo výběrové řízení na referenta správy daní a poplatků – účetní. Do výběrového řízení se na tuto pracovní pozici přihlásilo 5 uchazečů. Všichni uchazeči splnili základní požadavky a výběr se provedl na základě osobních pohovorů. Komise se shodla a vybrala p. Lenku Kubnou, která má v daném oboru dlouholetou praxi včetně zkoušky odborné způsobilosti.
FINANČNÍ ODBOR
Členění:
Vedoucí odboru 1
Referentka správy daní a poplatků, účetní 1
Účetní, mzdová účetní 1
Účetní vedlejšího hospodářství 1
Činnosti:
Finanční odbor vykonává samostatnou působnost a přenesenou působnost v oblasti hospodaření města a rozpočtu města, účetnictví a výkaznictví města, správy místních a správních poplatků, finančních záležitostí města, dotačních potřeb města, pojištění města v rozsahu stanoveném městu, vykonává veřejnoprávní kontrolu, průběžnou a následnou řídící kontrolu podle zákona o finanční kontrole a odpovídá za evidenci a inventarizaci majetku města. Vymáhá pohledávky města, pokud není jejich vymáhání svěřeno jinému subjektu. Zajišťuje samostatnou působnost města na úseku práce, platů a mzdy, odměňování dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a zastupitelů města. Připravuje podklady pro jednání ZM, RM, spolupracuje s Finančním výborem, s pracovní skupinou pro schvalování účetní závěrky apod.
V roce 2017 byla v rámci organizačních změn přesunuta provozní pokladna do podatelny, dále byly z finančního odboru odebrány agendy pohřebnictví a evidence odvozu popelnic. A naopak do náplně finančního odboru přibývají úkoly interního auditu.
Schválený rozpočet města na rok 2016:
Příjmy 91,21 mil. Kč
Výdaje 114,37 mil. Kč
Upravený rozpočet města:
Příjmy 108,93 mil Kč
výdaje 87,91 mil. Kč
Plnění rozpočtu města:
Příjmy 108,91 mil. Kč
výdaje 78,99 mil. Kč
Úsek rozpočtu:
Po schválení rozpočtu města na rok 2016 byl proveden rozpis schváleného rozpočtu pro odbory úřadu, organizační složky a pro příspěvkovou organizaci. Zavedení rozpočtu do finančního výkazu. Dále byly provedeny závěrkové práce minulého roku včetně finančního vypořádání a závěrečného účtu. Během roku průběžná kontrola čerpání rozpočtu a návrhy na jednotlivá rozpočtová opatření.
Statistika (výběr)
Název úkonu, činnosti | počet |
Rozpis rozpočtu | 443 účetních vět |
Finanční vypořádání | 16 |
Zpracování a evidence rozpočtových opatření | 15 |
Kontrola a likvidace veškerých plateb z hlediska zařazování a vazby na rozpočet | 8243 |
Úsek účetnictví:
Zpracování účetnictví: zaúčtování faktur, zaúčtování veškerých bankovních pohybů na účtech města, veškerých pokladních operací, pohledávek, závazků a jejich předpisů. Zaúčtování majetkových účetních operací - zařazení, vyřazení DM, odpisy DM a rozpouštění transferů u dotovaného majetku (čtvrtletně), sestavení přiznání k dani z přidané hodnoty (měsíčně), zpracování podkladů pro daňové přiznání k dani z přijmu právnických osob k 30.6. Sestavení a kontrola příslušných finančních a účetních výkazů. Odesílání příslušných výkazů do Centrálního systému účetních informací státu (CSÚIS). Provedení inventur k 31.12, včetně inventarizace všech pohledávek. Upozorňování dlužníků na nedoplatky. Byly zahájeny práce na jednotné evidenci drobného dlouhodobého majetku.
Statistika (výběr)
Název zpracovaného dokladu |
počet |
Kniha došlých faktur |
1205 |
Kniha vydaných faktur |
115 |
Pokladna |
2214 |
Bankovnictví |
3367 |
Pohledávky |
7 |
Majetkové doklady |
1646 |
Vnitřní doklady |
230 |
Úsek správy daní a poplatků
Komplexní vedení agendy místních poplatků a plateb za odvoz komunálního odpadu. Kontrola nedoplatků. Povolování provozu výherních hracích přístrojů. Evidence, kontrola a vyúčtování pokutových bloků. Zpracování žádostí o dotace od neziskových organizací včetně kontroly vyúčtování. Vedení agendy rybářských lístků. Vystavování faktur a provádění pokladních operací. Kontrola tržeb z parkovacích automatů. Evidence hrobových míst, příprava nájemních smluv na hroby a tvorba cenové kalkulace na pronájem hrobů.
Statistika (výběr)
Název úkonu, činnosti |
počet |
Výzvy a platební výměry (při nezaplacení, chybné platbě, nepodaném hlášení….) |
10 |
Rozeslané složenky (domovní odpad, psi, hroby) |
1470 |
Vratky-přeplatků |
25 |
Uzavření smluv na hrobová místa |
70 |
Rozhodnutí o povolení výherních hracích přístrojů a tombol/ zrušení povolení |
3 +2 |
Záznamy v evidenci místních poplatků |
630 |
Vydání rybářských lístků |
273 |
Kontrola pokutových bloků |
340 |
Doklady v pokladně |
2214 |
Vymáhání pokut |
0 |
Uzavřené veřejnoprávní smlouvy |
19 |
Úsek mzdový a účetní:
Komplexní vedení mzdové agendy, vedení osobních účtů zaměstnanců, převody mezi běžným účtem a fondy. Účtování pokladny, evidence a předkontace došlých faktur.
Statistika (výběr)
Název úkonu, činnosti |
Počet osob |
Zaměstnanci – pracovní smlouva |
46 |
Zaměstnanci – dohoda o pracovní činnosti |
39 |
Zaměstnanci – dohoda o provedení práce |
16 |
Zastupitelé, členové výborů a komisí - odměny |
16 |
Úsek účetní vedlejšího hospodářství:
Zpracování účetnictví za odbor vedlejšího hospodářství, včetně pokladních operací a zadávání příkazů do banky. Komplexní vedení účetnictví DSO Vyšebrodsko, vedení účetnictví pro 9 bytových domů ve vlastnictví SVJ, zpracování prvotních dokladů pro příplatky za pohotovost. Spolupráce na kalkulaci ceny tepla. Evidence a vyúčtování služeb. Spolupráce na inventarizaci majetku.
Statistika (výběr):
Název zpracovaného dokladu |
počet |
Kniha došlých faktur |
520 |
Kniha vydaných faktur |
374 |
Pokladna |
279 |
Bankovnictví |
1727 |
Pohledávky |
298/měsíčně |
Vnitřní doklady |
238 |
Statistika ostatní za všechny úseky:
Název úkonu, činnosti |
počet |
Podklady pro jednání RM/ZM |
65 |
Příspěvky do zpravodaje |
1 |
- Z úřadu
- Z kultury
- Aktuálně
- Školství
- Sport
- Videozpravodaj
- Historie
- Uvádíme na pravou míru
- Tiskové zprávy
- Zastupitelé
- Dotace MMR
- Lékař radí
- IZS a městská policie
- Rozhovor
- Financováno z IROP
- Dotace Jihočeského kraje
- Pomáháme Ukrajině
- Projekty Program rozvoje venkova
- Projekty Leader